在與外界發(fā)生法律關系的過程中，印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往，還是法院對糾紛的審查判斷中，依據(jù)蓋章認定有關文件的效力進而確定有關權(quán)利義務的歸屬已經(jīng)成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章，如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志，不正確使用可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。
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一、企業(yè)印章對公司有何重要意義
公司公章的主要作用：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章。
2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章。
3、凡屬合同類的用合同專用章。
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
注：公司公章是公司處理內(nèi)外部事務的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告使用公章，蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌，法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。
二、公司公章的使用程序
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
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